Paragraaf 9 Wet Open Overheid

In 2025 heeft de archivaris een inspectiebezoek gehouden waaruit blijkt dat de organisatie alles onder controle heeft voor wat betreft de informatiehuishouding. Visie en beleid zijn beschikbaar ten aanzien van de informatiehuishouding.

In de praktijk is de organisatie afhankelijk van informatieproducten: de medewerkers die documenten maken, die e-mails versturen en de systemen vullen met gegevens. Medewerkers worden geacht acties te ondernemen om informatie te kunnen beheren.  

Sinds 5 juli 2022 zijn twee contactpersonen voor de Woo aangewezen als bedoeld in artikel 4.7 van de Wet open overheid. Dit zijn de Informatiemanager van het team Informatie & ondersteuning (I&O) of diens plaatsvervanger, voor de bestuursorganen college en burgemeester. Voor het bestuursorgaan gemeenteraad is dit de griffier (of diens plaatsvervanger).

De bevoegdheid tot het afhandelen van Woo-verzoeken en ondertekenen, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten, van Woo-besluiten is gemandateerd aan de teammanager.

De gemeente Woensdrecht maakt al veel van de uiteindelijk verplichte informatiecategorieën van de Wet open overheid openbaar. Onder de informatiecategorie adviezen zijn er alleen nog geen stukken gepubliceerd. Hiermee loopt de gemeente Woensdrecht voor op de verplichte ingangsdata van de verschillende categorieën. 

De stukken zijn te vinden op de website www.woensdrecht.nl onder de knop ‘Over de gemeente’ onder het kopje ‘Informatie- en Woo-verzoek’. Daarnaast zijn de koppelingen naar deze stukken toegevoegd in de Woo-index.

De resultaatverplichting van de verschillende categorieën zal naar verwachting in de periode tot 2027 ingaan. 

De gemeente Woensdrecht heeft in 2025 samen met Equalit een generieke oplossing (eData) aangeschaft voor de uitvoering van de Woo. Met deze oplossing wordt het voor medewerkers makkelijker om documenten te anonimiseren en te publiceren op het juiste platform. 

De subsidie is in 2025 aangewend ter financiering van de uren van de projectleider Woo  en de licentiekosten van een anonimiseringstool.  Daarnaast zijn er uitgaven geweest voor de aanschaf van een generieke oplossing, eData, die de gemeente gaat ondersteunen bij het uitvoeren van de processen van de Wet open overheid.